1. Definicje

Użyte w niniejszym Regulaminie wyrażenia pisane wielką literą mają następujące znaczenie:

2. Postanowienia ogólne
   1. Niniejszy Regulamin określa warunki świadczenia usług z zakresu nauki tańca przez Szkołę na rzecz Klientów lub Uczestników.
   2. Klient oraz Uczestnik zobowiązani są do zapoznania się z treścią Regulaminu. Za przestrzeganie Regulaminu przez Uczestników, którzy nie są pełnoletni odpowiedzialność ponoszą ich opiekunowie prawni.
   3. Regulamin jest dostępny w siedzibie Szkoły, a także na stronie internetowej szkoły pod adresem: houseoffmotion.pl
   4. Uczestnictwo w Zajęciach wymaga zawarcia Umowy w oparciu o wzór stanowiący Załącznik nr 1 do Regulaminu. Zawarcie Umowy następuje w siedzibie Szkoły i jest jednoznaczne z akceptacją treści Regulaminu.
   5. Umowa określa czas trwania uczestnictwa, rodzaj Zajęć (Grupę / zajęcia indywidualne) oraz wysokość i harmonogram opłat.

3. Organizacja Zajęć
   1. Zajęcia odbywają się w siedzibie Szkoły.
   2. Szkoła zobowiązuje się prowadzić Zajęcia zgodnie z harmonogramem Zajęć w danym Semestrze.
   3. W Zajęciach mogą brać wyłącznie zapisani Uczestnicy, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Regulaminie lub Umowie.
   4. Kwalifikacji Uczestnika do Grupy dokonuje szkoła w porozumieniu z Klientem uwzględniając przede wszystkim wiek Uczestnika, jego poziom zaawansowania i zainteresowania (styl tańca). Szkoła zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia testu kwalifikacyjnego dla Uczestnika. O kolejności zakwalifikowania Uczestnika do Grupy decyduje data podpisania Umowy.
   5. Klient zobowiązany jest przy zawarciu Umowy poinformować Szkołę znanych problemach zdrowotnych Uczestnika, które mogą być przeciwskazaniem do udziału w Zajęciach bądź w do wykonywania określonych ćwiczeń w ramach Zajęć. Szkoła ma prawo odmówić zawarcia Umowy w wypadku uznania, że stan zdrowia Uczestnika nie pozwala na jego bezpieczny udział w Zajęciach, o ile Klient nie przedstawi zaświadczenia pochodzącego od lekarza o braku przeciwskazań do udziału Uczestnika w Zajęciach.
   6. Klienci i Uczestnicy są obowiązani zgłaszać Instruktorowi przed zajęciami wszelkie dolegliwości zdrowotne Uczestnika, w tym złe samopoczucie, urazy, kontuzje i inne.
   7. Szkoła zastrzega, że w wypadku zbyt małej liczby zainteresowanych Uczestników może nie dojść do utworzenia Grupy. W takim wypadku Klientowi przysługuje zwrot środków za udział w Zajęciach, o ile nie zapisze się na Zajęcia do innej Grupy. W miarę możliwości Szkoła zaproponuje Klientowi Grupę o zbliżonym profilu i poziomie zaawansowania.
   8. W wypadku niskiej frekwencji na Zajęciach – jeżeli z uwagi na liczbę Uczestników lub inne terminy Zajęć, niemożliwe jest połączenie Grupy z inną Grupą o zbliżonym profilu i poziomie zaawansowania – Szkoła zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu Zajęć, albo rozwiązania Grupy. W takim wypadku Klientowi przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w zakresie dotychczas niezrealizowanych Zajęć i w tym zakresie przysługuje mu proporcjonalny zwrot środków za niewykorzystane Zajęcia.
   9. Szkoła zastrzega sobie prawo do:
      1. zmiany Instruktora dla Grupy,
      2. zmiany harmonogramu Zajęć.
   10. W wypadku zmiany harmonogramu Zajęć Klientowi przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w zakresie dotychczas niezrealizowanych Zajęć i w tym zakresie przysługuje mu proporcjonalny zwrot środków za niewykorzystane Zajęcia.
   11. W wypadku zmiany Instruktora Klientowi przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w zakresie dotychczas niezrealizowanych Zajęć wyłącznie w sytuacji, gdy w treści Umowy zastrzeżono, że Zajęcia dla Grupy prowadzone będą przez konkretnego Instruktora. W takim wypadku Klientowi przysługuje proporcjonalny zwrot środków za niewykorzystane Zajęcia.
   12. W wypadku zaistnienia zdarzeń o charakterze losowym Szkoła zastrzega sobie prawo do tymczasowej:
       1. zmiany miejsca lub terminu prowadzenia Zajęć,
       2. odwołania Zajęć,
       3. zmiany Instruktora.
   13. W wypadkach, o których mowa w punkcie 12.a) i 3.12.b) powyżej Uczestnik, który nie mógł wziąć udziału w Zajęciach ma prawo do zwrotu środków za niewykorzystane Zajęcia.
   14. W przypadku nieobecności Instruktora, Szkoła zapewnia zastępstwo, z uwzględnieniem profilu i zaawansowania Grupy.
   15. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności Uczestnika na Zajęciach Uczestnik może – w uzgodnieniu ze Szkołą – odrobić Zajęcia w innej Grupie, w terminie 30 dni od dnia nieobecności. Dzieci nie mogą odrabiać zajęć w grupach młodzieżowych lub dorosłych.
   16. W przypadku zmian sanitarnych lub prawnych (np. epidemia) Szkoła zastrzega możliwość dostosowania Zajęć do nowych warunków, w tym prowadzenia ich w formie zdalnej.
   17. Zmiana Grupy, do której uczęszcza Uczestnik możliwa jest po uprzedniej konsultacji z administracją Szkoły.

4. Postanowienia porządkowe
   1. Uczestnik jest zobowiązany do:
      1. udziału w Zajęciach w odpowiednim stroju, w tym w obuwiu, które nie niszczy i nie brudzi podłogi oraz zapewnia bezpieczeństwo poruszania się po Sali; Zaleca się dostosowanie stroju do stylu tańca, który będzie prowadzony na Zajęciach.
      2. punktualnego udziału w Zajęciach – Szkoła zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia Uczestnika do Zajęć w wypadku spóźnienia,
      3. niezakłócania przebiegu Zajęć,
      4. zachowania się w sposób kulturalny,
      5. stosowania się do zasad BHP i przeciwpożarowych i Regulaminu
      6. podporządkowania się poleceniom Instruktora.
   2. W wypadku naruszenia przez Uczestnika obowiązków określonych w punktach 1 powyżej, Instruktor ma prawo wykluczenia Uczestnika z udziału w Zajęciach, przy czym Uczestnik nieletni ma obowiązek pozostać pod opieką Instruktora do czasu zakończenia Zajęć. Jeżeli naruszenia, obowiązków, o których mowa w punktach 4.1 powyżej mają charakter rażący lub powtarzający się, Szkoła ma prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
   3. Zabrania się:
      1. wnoszenia na salę jedzenia i ciepłych napojów. Napoje zimne mogą być wnoszone i spożywane w miejscu i czasie wskazanym przez Instruktora,
      2. wnoszenia do Szkoły przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla życia i zdrowia innych osób
      3. spożywania alkoholu, palenia tytoniu i tzw. papierosów elektronicznych oraz przebywania pod wpływem środków odurzających na ternie Szkoły
      4. korzystania z sal i sprzętu bez nadzoru Instruktora.
   4. W trakcie Zajęć na sali przebywają wyłącznie Uczestnicy i Instruktorzy. Szkoła może zorganizować Zajęcia otwarte w których na warunkach określonych przez Szkołę uczestniczyć mogą osoby trzecie wskazane przez Klienta lub Uczestnika.
   5. Osoby niepełnoletnie uczestniczą w zajęciach wyłącznie za zgodą przedstawiciela ustawowego (rodzica/opiekuna). Odpowiedzialność za dziecko przed i po Zajęciach ponosi przedstawiciel ustawowy. Instruktorzy odpowiadają za Uczestników tylko podczas Zajęć na sali.
   6. Szkoła zastrzega, że Zajęcia mogą odbywać się przy wysokim natężeniu dźwięku.

5. Wyłączenia odpowiedzialności
   1. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Uczestnika:
      1. w wyniku zdarzeń wynikłych z wyłącznej winy Uczestnika bądź wskutek rażącego niedbalstwa Uczestnika, w szczególności będących następstwem naruszenia warunków niniejszego Regulaminu lub niezastosowania się Uczestnika do poleceń i zaleceń Instruktora;
      2. w wyniku zdarzeń będących następstwem zatajenia przez Klienta znanych mu problemów zdrowotnych Uczestnika będących przeciwskazaniem do udziału w Zajęciach bądź w do wykonywania określonych ćwiczeń w ramach Zajęć.
   2. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za wartościowe przedmioty pozostawione przez Uczestnika poza salą, w której prowadzone są Zajęcia. Uczestnik zobowiązany jest zabrać takie przedmioty ze sobą na salę.
   3. W celu uniknięcia wątpliwości Szkoła informuje, że nie ubezpiecza Uczestników od nieszczęśliwych wypadków i następstw nieszczęśliwych wypadków. Od zdarzeń wskazanych w zdaniu poprzednim Klient lub Uczestnik mogą ubezpieczyć się we własnym zakresie.

1. Płatności
   1. Udział w Zajęciach jest płatny według stawek określonych w Cenniku, z wyłączeniem zajęć indywidualnych za które odpłatność ustalana jest w oparciu o stawkę Instruktora.
   2. Szkoła pobiera opłatę członkowską zgodną z Cennikiem. Opłata wpisowa jest płatna przed rozpoczęciem pierwszych zajęć.
   3. Szkoła zastrzega sobie możliwość zmiany Cennika. Informacja o planowanej zmianie cen za Zajęcia, podawana jest do publicznej wiadomości w siedzibie Szkoły i na stronie internetowej Szkoły pod adresem Goplańska 25. Nowy Cennik nie będzie miał zastosowania do Umów zawartych przed jego wejściem w życie.
   4. W wypadku Umowy zawartej na Semestr, albo rok (dwa Semestry) Klient może dokonać płatności jednorazowej z góry, bądź w ratach miesięcznych.
   5. Płatności można dokonywać:
      • gotówką/karta płatniczą w recepcji Szkoły,
      • przelewem bankowym na numer konta wskazany w Umowie lub na stronie internetowej Szkoły,
      • online za pośrednictwem systemu płatności elektronicznej(konieczne jest spełnienie następujących warunków technicznych: posiadanie dostępu do sieci Internet; posiadanie przeglądarki internetowej umożliwiającej korzystanie z panelu rezerwacji; posiadanie aktywnego konta e-mail.)
   6. Wszelkie opłaty powinny zostać uregulowane w wysokości, terminach i na zasadach określonych w harmonogramie płatności zawartym Umowie. W wypadku braku płatności Szkoła jest uprawniona do niedopuszczenia Uczestnika do Zajęć.
   7. Szkoła nie jest zobowiązana do zwrotu środków za Zajęcia niewykorzystane przez Uczestnika z przyczyn nie leżących po stronie Szkoły.
   8. Opłata za Zajęcia Indywidualne podlega zwrotowi na rzecz Klienta w wypadku rezygnacji z Zajęć z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem.
   9. W przypadkach, gdy na podstawie niniejszego Regulaminu Klientowi przysługuje zwrot środków, Szkoła zobowiązana jest do ich zwrotu w terminie 14 dni od dnia żądania Klienta. Zwrot następuje przelewem na wskazane przez Klienta konto bankowe, chyba że Umowa stanowi inaczej.
   10. Faktury VAT wystawiane są na życzenie Klienta po wcześniejszym zgłoszeniu danych.

7. Rozwiązanie i zawieszenie Umowy
   1. Klient może rozwiązać Umowę w każdym czasie za dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy powinno zostać złożone w formie pisemnej i wysłane na adres Szkoły, albo złożone w recepcji Szkoły. Bieg terminu wypowiedzenia rozpoczyna się z dniem doręczania Szkole oświadczenia o wypowiedzeniu. W wypadku rozwiązania Umowy przed upływem okresu, na który została zawarta Klientowi przysługuje zwrot opłat pobranych za niewykorzystany okres.
   2. Szkoła może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, o którym mowa w punkcie 2 Regulaminu, a także w wypadku:
      1. nieuiszczenia przez Klienta opłaty za udział w zajęciach pomimo dodatkowego, pisemnego (w tym mailowego) wezwania do jej zapłaty w dodatkowym 14 dniowym terminie,
      2. naruszenia zakazów, o których mowa w punktach 3.b) i 4.3.c) Regulaminu,
      3. rażącego naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu przez Uczestnika lub Klienta,
      4. rażącego naruszenia przez Uczestnika lub Klienta zasad współżycia społecznego lub dobrych obyczajów.
   3. W wypadku rozwiązania Umowy przez Szkołę na podstawie postanowień punktu 2 powyżej Klientowi nie przysługuje zwrot opłat za niewykorzystane Zajęcia.
   4. Na pisemny wniosek Klienta Szkoła może zawiesić Umowę, w szczególności w przypadku długotrwałej choroby lub zdarzeń losowych po stronie Klienta lub Uczestnika. Przez okres zawieszenia Umowy opłaty nie są pobierane, a opłaty pobrane i niewykorzystane przechodzą na okres po zawieszeniu Umowy.
   5. W przypadku poważnej kontuzji lub urazu uniemożliwiającego udział w Zajęciach, potwierdzonego pisemnym zaświadczeniem lekarskim, Klient ma prawo:
      1. do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli z uwagi na stan Uczestnika wiadomym jest, że w okresie obowiązywania Umowy nie będzie on mógł uczestniczyć w Zajęciach. Opłaty pobrane za niewykorzystany okres podlegają zwrotowi na rzecz Klienta,
      2. do zawieszenia Umowy na czas wskazany w zaświadczeniu, nie dłużej jednak niż 3 miesiące. W tym okresie opłaty nie są pobierane. Warunkiem zawieszenia umowy jest dostarczenie zaświadczenia lekarskiego do Szkoły w terminie do 7 dni od jego wystawienia. Po zakończeniu okresu zawieszenia Uczestnik ma prawo do wznowienia udziału w Zajęciach na dotychczasowych warunkach.
   6. Jeżeli po zakończeniu okresu zawieszenia Umowy, o którym mowa w punkcie 5.b) okaże się, że kontuzja Uczestnika uniemożliwia dalszy udział w Zajęciach do końca trwania Umowy, Klient może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez naliczania kolejnych rat. Opłaty pobrane za niewykorzystany okres podlegają zwrotowi na rzecz Klienta.

8. Prawa własności intelektualnej
   1. Choreografie tworzone w Szkole są chronione prawem autorskim.
   2. Bez wyraźnej zgody Szkoły zabronione jest wykonywanie nagrań audiowizualnych i zdjęć z przebiegu Zajęć i ich rozpowszechnianie.

9. Reklamacje i pozasądowe sposoby rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń
   1. Reklamacje, wynikające z naruszenia praw Klienta wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub z treści niniejszego Regulaminu, należy kierować na adres lub e-mail Szkoły.
   2. Szkoła zobowiązuje się do rozpatrzenia każdej reklamacji w terminie do 14 dni.
   3. Klient będący konsumentem ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń i w tym zakresie posiada następujące przykładowe możliwości skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń:
      1. zwrócenia się do stałego polubownego sądu konsumenckiego z wnioskiem o rozstrzygnięcie sporu wynikłego z zawartej umowy sprzedaży,
      2. skorzystania z pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika praw konsumenta lub organizacji społecznej, do której statutowych zadań należy ochrona konsumentów
   4. Szczegółowe informacje dotyczące pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń Klient może uzyskać na stronie internetowej: uokik.gov.pl/sprawy_indywidualne.php.

10. Zmiany Regulaminu
    1. Szkoła zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Zmiany Regulaminu są publikowane na stronie internetowej Szkoły w zakładce Regulamin i Polityka Prywatności. O zmianie Regulaminu Szkoła dodatkowo informuje Klientów mailowo.
    2. W wypadku dokonania zmian w Regulaminie, wchodzą one w życie w terminie wskazanym w informacji o zmianie Regulaminu opublikowanej na stronie internetowej Szkoły, jednak nie wcześniej niż po upływie 14 dni od daty publikacji zmiany.
    3. Zmiany Regulaminu nie mają wpływu na czynności dokonane przed wejściem w życie takich zmian.

11. Ochrona danych osobowych
    1. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych Klientów i Uczestników dostępne są na stronie internetowej Szkoły w zakładce Regulamin i Polityka Prywatności dostępnej pod adresem houseoffmotion.pl.
    2. Wszelkie pytania związane z przetwarzaniem danych osobowych przez houseOFFmotion należy przesyłać na adres kontakt@houseoffmotion.pl

12. Dane kontaktowe
    1. Przy zawarciu Umowy Klient jest zobowiązany do podania pełnych i aktualnych danych kontaktowych w tym: adres, adres e-mail, numer telefonu. Klient zobowiązany jest niezwłocznie informować Szkołę o wszelkich zmianach w zakresie ww. danych.
    2. W wypadku niepoinformowania Szkoły o zmianie danych informacje przekazane na dane kontaktowe będące w posiadaniu Szkoły uznawane są za skutecznie dostarczone Klientowi.
    3. O ile w niniejszym Regulaminie nie zostało wyraźnie zastrzeżone inaczej komunikacja między Szkołą a Klientami lub Uczestnikami odbywa się za pośrednictwem: e-maila, wiadomości SMS, telefonu, ogłoszeń na stronie internetowej Szkoły lub ogłoszeń w pomieszczeniach Szkoły.

13. Postanowienia końcowe
    1. Umowy z Klientami zawierane są w języku Prawem właściwym dla Umów jest prawo polskie.
    2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
    3. W przypadku, jeśli jakiekolwiek postanowienie Regulaminu lub Umowy jest sprzeczne z prawem lub ma na celu obejście prawa, jest ono nieważne, chyba że właściwy przepis przewiduje inny skutek, w szczególności ten, że na miejsce nieważnych postanowień Regulaminu lub Umowy wchodzą odpowiednie przepisy prawa. Pozostałe postanowienia Regulaminu lub Umowy pozostają w mocy, chyba, że z okoliczności wynika, iż bez postanowień dotkniętych nieważnością Umowa nie zostałaby zawarta.
    4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem i Umową zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. z 2024 r. poz. 1796 – tekst jednolity).
    5. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 01.09.2025 r.